Website Manager

Operational Bylaws

OZ PARK BASEBALL ASSOCIATION 

A NOT FOR PROFIT CORPORATION 

OPERATIONAL BYLAWS   

Article I –Organization 
A. As set forth in the corporate by‐laws, the name of this organization shall be “Oz Park Baseball  Association, Inc” (“OBPA”).    

B. These operational by‐laws are not intended to and shall not in any way modify or change the  corporate by‐laws previously accepted for the OPBA. 

C. The corporate bylaws are designed to establish structure of the not for profit corporation, and  not necessarily the functional operation of the OPBA.  The corporate bylaws establish certain  minimum operational elements, including but not limited to frequency of meetings, board  membership, and director positions.  The OPBA Board of Directors shall conduct any and all  business or meetings above the minimum standards set in the corporate by laws as necessary.   

Article II – Goals  
A. The OPBA’S mission is to provide high quality baseball instruction and competition for boys and  girls ages 4‐14.   

B. The focus of the OPBA will be teamwork, sportsmanship, physical fitness, and fun while teaching  its players skills needed to continue to progress and enjoy the game of baseball.  

Article III – Eligibility of Players 
A. The OPBA is intended to serve the boys and girls in the geographic area surrounding Oz Park.   However, there are no geographic boundaries for any interested player.  Consideration for team  placement or field assignment will not be given for a player, coach, or parents benefit based on  their geographic location.   

B. Any boy or girl wishing to participate must be between the ages of 4 and 14.  A player’s age for  the current baseball season is determined by the age of the player on September 1st of the same  year.   For example, to begin play in 4 year old t‐ball in 2012, a player must have reached the age  of 4 by September 1, 2012.  No prospective player who has obtained their 15th birthday will be  eligible to play.  The age restrictions are designed to ensure all players are grouped within their  same academic class year (i.e. second graders playing against second graders).  

i. Parents must provide proof of age at or before the first instructional or practice  session for the player’s team.  Since registration for OPBA is done on‐line, proof  of age requirement will not be required until the first instructional or practice  session.   

ii. OPBA will only accept copies of birth certificates as a player’s proof of age.

iii. If a parent fails to provide a player’s proof of age, that player WILL NOT be  allowed to participate in the first instructional session and that player MAY be  required to forfeit his or her spot on their team.        

C. The  OPBA  is  equally  available  to  both  boys  and  girls  of  qualifying  ages.  Teams  will  be  constructed to be co‐educational.      

Article IV –League Structure 
A. The various division of play will be set out as follows:  i. 4 Yr. Old T‐ball   ii. 5 Yr. Old T‐ball  iii. 6 Yr. Old T‐ball/coach pitch  iv. 7 Yr. Old coach pitch  v. 8 Yr. Old coach/player pitch  vi. 9 yr. Old player pitch  vii. 10 yr. Old player   viii. 11‐13 yr. Old player 

B. The number of teams in each division will be dictated by the need of a certain year, and is  expected to change from year to year.  No division is expected to have more than 12 teams, and  not team is expected to have more than 15 players.   

C. Unless specifically allowed by the OPBA Board of Directors, no player will be allowed to play  above or below their age level.  “Playing up” is strongly discouraged.  Allowances can be made  on a case by case basis, but only after a written request is made to the OPBA Board of Directors.   Any parent wishing to have a child play in a division other than the one designated for their age  should include in their written request the following information: 

i. The stated reason for the request, with as much specificity as possible. 

ii. Additionally documentation supporting the need for the request.  For example,  if a child has a documented IEP plan in place at school, this information will be  of great assistance in the Board making the appropriate decision. 

iii. Reasons such as “my child is small for his age”; “he has a late birthday”; “we’ve  already done t‐ball” will not be sufficient.   

iv. If a special accommodation is made, it will be revisited at the end of the season  to determine if the player had developed sufficiently to allow him to play at his  normal age group.  A special accommodation in one season DOES NOT mean a  special accommodation will automatically be renewed in the following season.   

Article V – Employees/Independent Contractors 
A. All  Officers,  Committee  Chairs,  and  other  involved  in  the  creation,  implementation,  and  governing  of  the  OPBA  are  volunteers  and  will  not  be  compensated  for  their  time.  Any  reasonable expenses approved by the appropriate committee will be reimbursed.   

B. OPBA may, as needed, hire various outside services as independent contractors.  Such expected  services  may  include  landscaping,  umpires,  coaching  professional  or  other  consultants/contractors as needed. Outside contractors, vendors and/or consultants will not be  considered to be employees of OPBA. 

Article VI – Volunteers 
A. The success of any organization like OPBA is reliant on numerous volunteers.  The expectation of  OPBA Board is that all volunteers will be willing to provide their time and talents without  compensation.   

B. All OPBA volunteers, including but not limited to volunteer coaches, will be expected to conduct  themselves  with  the  decorum  necessary  to  promote  the  OPBA  goals  of  teamwork,  sportsmanship, physical fitness, and fun.   

C. OPBA volunteers may not smoke, use foul or offensive language or drink alcoholic beverages  during  OPBA  events.  Further,  OPBA  volunteers  are  expected  to  support  the  players  in  a  respectful manner in an effort to encourage their players to learn and achieve.   

D. All OPBA volunteers must agree to undergo a criminal background check prior to the season.   

E. The OPBA reserves the right to reject any volunteer for any reason.    

Article VII – Insurance 
A. In addition to the insurance provisions set forth in OPBA’s corporate by‐laws, the OPBA shall  obtain general liability insurance to cover claims, including but not limited to property damage  and bodily injury claims that may be made against it.  The insurance shall be renewable every  year.  The insurance obtained by the OPBA will be designed to cover the Board of Directors and  any OPBA volunteers.   

B. Any  outside  vendors  should  also  demonstrate  proof  of  insurance,  if  applicable,  before  contracted work is to begin.  Further, all outside vendors shall name OPBA as an “additional  insured” on their policy if applicable.   

Article VIII – Dispute Resolution 
A. It is the intention of the OPBA to provide a fun, challenging, instructive and rewarding baseball  experience  to  all  of  its  participants  and  families.  The  spirit  of  cooperation,  teamwork,  sportsmanship and friendship shall be paramount in the administration of the OPBA.   

B. In  the  event  a  dispute  arises  that  cannot  be  resolved  at  the  team  or  division  level,  the  Bylaws/Dispute Resolution Committee will examine the issue. 

C. In order to bring an issue before the Bylaws/Dispute Resolution Committee, the following shall  be adhered to:  i. The nature of the dispute must be summarized in written form to the Bylaws/Dispute  Resolution  Committee.  Issues  brought  up  in  conversation  or  verbally  will  NOT  be  considered.   ii. The parties involved in the issue or dispute shall make themselves available to furnish  additional information as needed by the Bylaws/Dispute Resolution Committee 

D. If necessary, members of the Bylaws/Dispute Resolution Committee will interview other parties  with information or knowledge regarding the issue.  By agreeing to participate in the OPBA,  players and their families also agree to assist in the resolution of disputes by discussing the issue  with members of the Bylaws/Dispute Resolution Committee. 

E. If necessary, the parties involved in the dispute will attempt to come to an understanding and  resolution on their own, or with the assistance of the Bylaws/Dispute Resolution Committee.   The assistance provided includes, but is not limited to, facilitating discussions between the  parties, encouraging compromise, or providing rule interpretations if needed. 

F. If a dispute cannot be resolved, then the Bylaws/Dispute Resolution Committee shall determine  the  resolution  to  the  dispute.  In  coming  to  a  resolution,  the  Bylaws/Dispute  Resolution  Committee will review all available information prior to coming to its decision.  The decision of  the Bylaws/Dispute Resolution Committee will not be limited to the requested relief of the  parties involved in the dispute.  The decision of the committee will be made by a 2/3 majority  vote.   

Article IX – Rules of Play     
A. The rules of play on the field are established by OPBA’s Competition Committee.   

B. These operational by‐laws are not intended to establish the rules of play.  C. The rules of play may be amended from time‐to‐time as necessary if so determined by the Rules  committee. 

i. Any proposed changes to the rules of play must be submitted in writing to the OPBA  Board from the OPBA Competition Committee.   

ii. The nature of the change and reason for the proposed change to any rule of play must  be specifically enumerated in a written proposed rule changes, including but not limited  to benefits of the proposed change, possible detriments to the league associated with  the change, potential cost factors and any other relevant consideration for the Board of  Directors. 

iii. Following discussion of the proposed rule change(s), the Board of Directors will vote on  the proposed change.  The proposed change will be carried out with a 2/3 majority vote  of Board of Directors.  

iv. Changes to the rules of play can be considered at the conclusion of the spring training  sessions.  Further, changes to the rules of play can be considered during the season if  determined to be necessary by the Board of Directors.

Article X – League Fees  
A. League fees will be set by the Board of Directors, and can be subject to change from one season  to the next.   

B. Payment of league fees will be required at registration.  No player will be registered unless the  league fee for the upcoming season is paid. 

C. The league fees will not include costs of any personal equipment a player will be expected to  use, including baseball glove and appropriate shoes.  Uniforms, balls and bats will be provided  by the OPBA.  

D. Refunds of paid OPBA league fees will be paid only on a case by case basis.  Refunds may not  be given even if a player’s roster spot is filled.   

Article XI – Amendments 
A. It is fully expected that the needs of the OPBA will evolve. 

B. Amendments to this first set of Bylaws are expected. 

C. Amendments can be proposed by any Director or Member of the Board of Directors. 

D. All amendments must be passed by a 2/3 vote of the Board of Directors. 

E. Amendments will only be considered before or after the season is played; no amendments will  be allowed during the season, unless under extreme circumstances. 

 
Copyright © 2017 Oz Park Baseball Association  |  Terms Of Use | Privacy Statement  Login